De Omgevingswet: Bent u er klaar voor?

Op 1 januari 2024 was het dan eindelijk zo ver: de Omgevingswet ging live. Eindelijk kunnen we wel zeggen.. Dat deze wetswijziging veel impact heeft op uw huidige werkprocessen is inmiddels wel duidelijk. Maar weten we ook wát er precies is veranderd? Werkt het DSO wel goed? Gaat het maken/herzien van planregels en het opstellen van toepasbare regels wel goed? Zijn gebruikers goed opgeleid om met de nieuwe applicaties te werken? Zijn de integraties met zaaksystemen, andere applicaties en datawarehouses al afgerond?

Solviteers ondersteunt u bij het selecteren, aanbesteden, implementeren en beheren van applicaties, het doorontwikkelingen van diverse processen, de toepasbare regels en het geven van (opfris)cursussen en trainingen.

Waarmee kunnen wij u helpen?

Omgevingsplan

U bent bezig met het beheren van de plansoftware waarmee u onder andere omgevingsplannen maakt. Of misschien staat u nog aan het begin en is de implementatie en adaptatie van de nieuwe software nog niet volledig afgerond. Hier ligt de komende jaren een grote uitdaging. U heeft tot 2032 de tijd om een integraal omgevingsplan op te stellen en daar komt veel bij kijken. Wij kunnen u bijstaan in procesgericht advies, de inrichting van de applicatie(s), het bijeenbrengen van betrokkenen en hen bovendien ook leren werken met de nieuwe software en het nieuw te volgen proces. Solviteers ondersteunt u hierbij op het gebied van de plansoftware en koppelingen met bijvoorbeeld het DSO.

Lees meer

Beheren

Onze functioneel beheerders ondersteunen uw werkprocessen met optimaal ingerichte applicaties. Wij hebben ervaring met de meest voorkomende gemeentelijke applicaties, zoals Rx. Mission van Roxit, LEEF van Stadsbeheer, Centric Leefomgeving, PowerBrowser van Genetics, OpenWave van REM Automatisering. Ook hebben wij kennis van applicaties voor Toepasbare regels en Omgevingsplansoftware. Tijdens de implementatie van een nieuwe applicatie zorgen wij ervoor dat uw huidige applicaties de werkprocessen optimaal ondersteunen en zorgen we voor een volledige conversie/migratie naar de nieuwe VTH-systemen. Uw medewerkers blijven efficiënt en effectief kunnen werken.

Doorontwikkeling Omgevingswetprocessen

In de afgelopen jaren bent u druk bezig geweest met het beschrijven en inrichten van werkprocessen voor de uitvoering van Omgevingswet. Ook softwareleveranciers zijn bezig geweest met het ontwikkelingen van applicaties. Omdat de applicaties constant worden doorontwikkeld, moet u als gemeente uw werkprocessen blijven verfijnen. Op de livegang van 1 januari kwam alles samen. Sluiten de beschreven werkprocessen ook echt goed aan op de realiteit van de Omgevingswet? Zijn de documentsjablonen al goed geoptimaliseerd? Op termijn moeten er mogelijk aanpassingen en optimalisaties worden doorgevoerd. Onze functioneel beheerders adviseren u over en helpen u bij het doorvoeren van deze wijzigingen.

Toepasbare regels

Het DSO is gevuld met toepasbare regels; Initiatiefnemers kunnen in het omgevingsloket vragen beantwoorden waardoor ze weten of ze een vergunning moeten aanvragen voor de gewenste activiteit die ze willen uitvoeren. Deze toepasbare regels ontwerpt u als bevoegd gezag zelf en heeft u zelf in beheer. Dit vraagt om het bij elkaar brengen van de verschillende betrokken disciplines, zoals IT, juridische dienstverlening en de mensen met procesmatige (VTH-)kennis. Solviteers helpt gemeenten bij het aanschaffen, implementeren en beheren van toepasbare regelsoftware.

Lees meer

Training voor gebruiker en beheerder

Bent u als gebruiker en/of beheerder van de nieuwe applicaties volledig op de hoogte van alle (on)mogelijkheden? En zijn er mogelijkheden om de applicatie efficiënter en prettiger te gebruiken? Solviteers verzorgd trainingen. Bijvoorbeeld een training voor nieuwe gebruikers of juist een training gericht op de nieuwe functionaliteiten binnen het systeem. Leveranciers blijven ook ontwikkelen waardoor er elke paar weken wel nieuwe functionaliteiten vrijkomen. Dit doen wij voor zowel VTH software, zaaksystemen als plan- en toepasbare regelsoftware.

Opnieuw aanbesteden

Contracten zijn vaak al een aantal jaar geleden gesloten en lopen mogelijk binnenkort af. Gaat u uw huidige contract verlengen? Of staat u aan de vooravond van een aanbesteding? In de rol van projectleider kunnen wij u ondersteunen bij Europese- of onderhandse aanbestedingen. Dit betekent dat wij onder andere het plan van aanpak maken, de projectgroep aansturen en zorgdragen voor het projectresultaat binnen tijd en budget. Ook zijn wij inzetbaar in de rol van adviseur. Daarin adviseren wij over de aanschaf van nieuwe automatiseringsoplossingen die in uw situatie de beste oplossing biedt. Daarnaast dragen wij zorg voor het optimaal inrichten van werkprocesen en het voldoen aan alle wensen en eisen.

Wij hebben ervaring met de meest voorkomende gemeentelijke applicaties, zoals Rx. Mission van Roxit, LEEF van Stadsbeheer, CLO van Centric, PowerBrowser van Genetics en OpenWave van REM Automatisering.

Waarom Solviteers?

Inhoudelijke alleskunners
Wij hebben ervaring met de meest voorkomende vakapplicaties, zoals Centric Leefomgeving, Rx.Mission, PowerBrowser, LEEF en OpenWave.

Volledig applicatieoverzicht
Expert in uw uitdagingen
Wij zijn op de hoogte van de uitdaging waar u voor staat. Of het nu gaat om applicaties die niet optimaal zijn ingericht, het implementeren van nieuwe applicaties of begeleiding bij de aanschaf daarvan. Wij beschikken over uitgebreide expertise in het optimaliseren van informatiestromen en processen.
30 jaar ervaring
Wij zijn denkers én doeners, generalisten én specialisten met al meer dan 30 jaar ervaring. Door onze brede kennis en ervaring begrijpen wij uw werkprocessen, zijn wij goed op de hoogte van actuele wet-en regelgeving en kennen wij uw applicaties. Hierdoor vertalen wij vraagstukken naar oplossingen die echt werken.

Omgevingswet: neem 1 januari als startpunt, geen eindpunt

Na meermaals uitstel is op 1 januari de Omgevingswet in werking getreden. Lokale overheden werken inmiddels met vernieuwde processen, werkwijzen en veelal nieuwe software. Uiteraard heb je alle mogelijke voorbereidingen getroffen, maar denk niet dat je na 1 januari rustig achterover kunt leunen... In dit blog onderstrepen we het belang van goed inzicht in eventuele knelpunten, en wat de verdere doorontwikkeling in de keten in de praktijk betekent.

Lees verder

Solviteers helpt met plansoftware voor uw omgevingsplannen

Gemeenten zijn alles in gereedheid aan het brengen voor het ‘live gaan’ met de Omgevingswet en daarmee het DSO op 1 januari 2024. Dat betekent bestemmingsplannen omzetten naar één omgevingsplan en de plansoftware vullen met werkingsgebieden, regels en besluiten. ‘Hoewel je nog (kort) de tijd hebt voor verdere inrichting en finetuning, is het van belang dat de visie en strategie op dit moment duidelijk zijn,‘ volgens Florian de Bruin van Solviteers.

Lees verder