Arbeidskrapte in Functioneel Beheer. Zo houdt u uw digitale motor draaiende

De druk op de personele bezetting neemt toe

Veel overheidsorganisaties kampen met dezelfde uitdaging: steeds meer openstaande vacatures, het verloop stijgt en goede mensen zijn lastig te vinden of te behouden. Tegelijkertijd stijgt de werkdruk, onder andere door ad-hocwerkzaamheden, toenemende digitalisering en complexe of aankomende wetgeving.

Het uitgestelde ravijnjaar (2028) biedt misschien tijdelijk lucht, maar de meeste organisaties zijn al begonnen met bezuinigingen. De druk op uw organisatie zal alleen maar groter worden. Binnen Functioneel Beheer raakt personeelskrapte niet alleen de werkvloer, maar de hele organisatie. Daardoor verschuift de aandacht vaak van groei naar brandjes blussen. En dat werkt extra verstorend: juist bij Functioneel Beheer komen complexe processen en kritieke systemen samen, en precies deze afdeling verliest capaciteit.

De impact van arbeidskrapte in Functioneel Beheer

Functioneel Beheer is vaak de onzichtbare motor achter uw digitale dienstverlening. Processen worden steeds complexer, systemen zijn kritieker dan ooit, maar de capaciteit neemt af. Wat betekent dat concreet?

• Vertraging in updates en doorontwikkeling
• Minder ondersteuning voor gebruikers
• Hogere werkdruk voor de collega’s die blijven
• Kennisverlies bij ziekte of vertrek

Het zorgelijke gevolg hiervan is dat de continuïteit van uw dienstverlening direct in gevaar komt bij uitval, nieuwe wetgeving, ad-hocwerkzaamheden of piekbelasting. Zelfs een klein incident kan grote gevolgen hebben voor de hele organisatie.

Waarom werven alleen niet de oplossing is

Natuurlijk probeert u waar mogelijk het team op orde te houden. Maar nieuwe mensen vinden kost tijd, zeker in een krappe markt. Geschikte kandidaten vinden is geen zekerheid. Nieuw personeel inwerken legt extra druk op de huidige bezetting. En vast of tijdelijk personeel brengt vaak ook een aardig kostenplaatje met zich mee, denk aan uitval door ziekte, verzekeringen, pensioenregelingen, bonussen, opleidingen.

Daarom is het verstandig om nu al anders te kijken naar de inrichting van uw beheer:

• Wat moet écht in huis blijven?
• Wat kan slimmer, flexibeler of extern worden georganiseerd?
• Hoe kunt u uw mensen ontzorgen, in plaats van extra werk op te leggen?

Het loont om eerst te bepalen welke activiteiten echt intern thuishoren. Alles wat repetitief is of specialistische piekexpertise vergt, kan anders worden georganiseerd. Hierdoor ontstaat ruimte voor de kerntaak van uw team: de vertaling van beleid naar stabiele, toekomstbestendige bedrijfsprocessen.

Beheer as a Service: structurele ademruimte voor uw team

Een duurzame oplossing die zorgt voor continuïteit is Beheer as a Service. Steeds meer overheidsorganisaties maken hier gebruik van.  U behoudt regie, terwijl een externe partner piekbelasting of uitval opvangt door het overnemen van alle taken en uw organisatie volledig ontzorgt. Een externe partner die bovendien schaalbaar is zonder wervings‑ of opleidingskosten.

Doordat u een dienst afneemt, staan er altijd professionals klaar, juist bij ziekte of vakantie. De total‑cost‑of‑ownership blijft lager dan het structureel uitbreiden van FTE’s én u verkleint het risico op kennisverlies.

Flexibele organisaties denken vooruit

Arbeidskrapte is geen tijdelijke tegenwind. Het vraagt om structurele keuzes. Organisaties die nu investeren in slimme ondersteuning en kennisborging, bouwen aan wendbaarheid en toekomstbestendigheid. Zo blijft uw dienstverlening stabiel, uw mensen gezond en uw organisatie klaar voor wat komt.

Solviteers biedt ruimte

Wie nu investeert in strategische personeelsplanning en slimme ondersteuningsmodellen, bouwt aan een robuuste én betaalbare dienstverlening. De ruimte die ontstaat kan worden ingezet voor innovatie en ontwikkeling van uw team, precies de factoren waarmee u uw organisatie toekomstbestendig maakt.

Wilt u weten hoe Beheer as a Service van Solviteers uw team direct ademruimte geeft? Ontdek de mogelijkheden of plan een vrijblijvend adviesgesprek.